Wenn Sie Ihre Aufgaben aufschieben, kann das damit zusammenhängen, dass Sie die Aufgabe nicht mögen und einfach keine Lust haben, sie zu erledigen. Es kann aber auch daran liegen, dass Sie Angst vor den Konsequenzen einer Aufgabe haben, die Sie erledigen müssen, oder dass Sie sich so überfordert fühlen, dass Sie alles fallen lassen, erstarren und am Ende nichts tun. Für viele ist Prokrastination eine Folge der vielen Ablenkungen, die im Laufe des Tages auftauchen, und der Schwierigkeit, zu planen. Wie lässt sich Prokrastination am besten verhindern, und welche Hilfsmittel können Sie dabei einsetzen?

Raum in Ihrem Kopf schaffen

Bevor Sie sich an die Planung für den Tag machen, ist es wichtig, dass Sie auch den nötigen Freiraum haben, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Das gilt für größere Aufgaben, aber auch kleine To-Do's können zu großen Spannungen führen, wenn Sie keinen Platz im Kopf haben. Beginnen Sie also Ihren Tag in aller Ruhe, greifen Sie nicht sofort zum Telefon oder zur Aufgabenliste und schauen Sie erst einmal bei sich selbst vorbei. Das können Sie auch regelmäßig über den Tag verteilt tun.

Einige Hilfsmittel, die Ihnen helfen können, mehr (geistige) Ruhe zu finden:

• Meditation.
• Leichte Bewegung am Morgen, z. B. Tanzen, Spazierengehen oder natürlich auch Yoga.
• Gute und ausreichende Schlafstunden.
• Viel draußen sein, vor allem in der Natur.
• Atemübungen.
• Kreativität: Malen, Musizieren, Singen, Stricken, Backen, was immer Sie wollen!
• Schreiben Sie in Ihr Tagebuch.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Kopf so voll ist, dass Sie Aufgaben immer wieder aufschieben, kann es gut sein, mit dem Schreiben zu beginnen. Schreiben Sie alle Gedanken auf, die Ihnen durch den Kopf gehen, und machen Sie eine Liste mit allem, was Sie tun müssen oder wollen, ohne es sofort zu tun. Auf diese Weise haben Sie es aus Ihrem Kopf heraus und auf dem Papier, und Sie haben auch einen besseren Überblick. Eine andere Möglichkeit, die Ihnen helfen kann, ist, Ihre Umgebung zu beruhigen, d. h. räumen Sie zu Hause auf oder setzen Sie sich draußen in einen ruhigen Raum.

Schaffen Sie Platz in Ihrem Terminkalender

Vor allem bei großen Aufgaben, bei denen die Prokrastination auftaucht, ist es gut, einen Zeitplan zu erstellen und darin auch Platz für den Terminkalender zu reservieren. Aber auch für den einen Telefonanruf oder die langweilige Aufgabe, bei der Sie etwas online erledigen müssen, ist es hilfreich, einen Termin in Ihrem Kalender einzuplanen, an dem Sie dies tun. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick, haben einen Anhaltspunkt und können das Aufschieben besser verhindern.

Manchmal ist es ziemlich schwierig zu wissen, wo man anfangen soll. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie auf Ihrer Liste der Dinge, die Sie erledigen wollen oder müssen, Prioritäten setzen:

• Schreiben Sie alle Aufgaben, große und kleine, untereinander auf.
• Dahinter schreiben Sie, wann die Aufgabe erledigt sein soll und wie lange Sie voraussichtlich daran arbeiten werden.
• Entscheiden Sie dann, welche Aufgaben (für Sie) am wichtigsten sind.
• Jetzt können Sie anfangen, sich zu bewegen, Ihre Aufgabenliste nach Prioritäten zu ordnen und Ihre Aufgaben leichter in Ihrem Terminkalender zu planen.

Ein zusätzlicher Tipp beim Aufschieben von Aufgaben ist es, mit einigen kurzen, kleinen Aufgaben zu beginnen, die Sie schnell abhaken können. Das gibt Ihnen ein gutes Gefühl und motiviert Sie zum Weitermachen. Achten Sie nur darauf, dass diese kleinen Aufgaben nicht den Platz für etwas Größeres wegnehmen, das früher erledigt werden muss. Eine andere Möglichkeit ist, mit der Aufgabe zu beginnen, die Sie am meisten fürchten. Ihr Energielevel ist dann immer noch am höchsten, und die Aufgabenliste wird von da an nur noch leichter.

Können Sie erkennen, dass Ihnen die Zeit davonläuft und Sie dadurch unter Stress geraten? Um Platz in Ihrem Kopf und in Ihrem Terminkalender zu schaffen, ist es sehr hilfreich, wenn Sie lernen, "Nein" zu sagen zu Dingen, die Sie nicht wollen oder die Ihnen eine Zeit lang nicht in den Kram passen. Dadurch entsteht weniger Lärm, und Sie können sich leichter Ihren eigenen Aufgaben zuwenden.

Disziplinieren Sie

Disziplin mag ein wenig hart klingen. Doch um das Aufschieben zu verhindern, ist es oft gut, eine gesunde Dosis Disziplin zu haben. Diese muss sich keineswegs "streng" anfühlen; wenn Sie sie so einbauen, dass sie für Sie angemessen ist, werden Sie sich wahrscheinlich besser fühlen. Disziplin sieht für jeden anders aus; manche Menschen achten auf ihre Ernährung, andere wollen jeden Tag 10.000 Schritte gehen, und für manche bedeutet es, in der ersten Stunde des Tages nicht zu telefonieren. Man kann sie auch in die kleinen Dinge legen, z. B. drei tiefe Atemzüge gleich nach dem Aufwachen machen oder abends drei Dinge aufschreiben, für die man dankbar ist.

Das Wichtigste an der Disziplin ist, dass Sie sich bestimmte (konstruktive) Verhaltensweisen zur Gewohnheit machen, wie z. B. Sport treiben oder weniger Zeit am Bildschirm verbringen, was Ihnen auch bei der Prokrastination helfen wird. Im Laufe des Tages kommen unzählige Reize auf uns zu, die uns ablenken und unsere Konzentration herausfordern können. Da hilft es, sich selbst einen liebevollen Tritt in den Hintern zu geben, mit dem Aufschieben aufzuhören und sich für eine Weile auf das zu konzentrieren, was man gerade zu tun hat. Wenn Sie dann Ihre Aufgabe(n) erledigen, fühlen Sie sich auch erfüllt, was Ihr Selbstvertrauen und Ihre Motivation stärkt.

Sei nett zu dir selbst

Und dann das Wichtigste: Sei ein bisschen lieb und sanft zu dir selbst. Wenn Sie frustriert oder wütend über Ihre eigene Prokrastination sind, ist es schwieriger, aus dieser Energie herauszukommen und wirklich mit dem Prokrastinieren aufzuhören. Machen Sie einen schönen Spaziergang, trinken Sie eine schöne Tasse Kaffee, machen Sie Yoga, um sich besser konzentrieren zu können, und denken Sie daran, dass Sie jederzeit neu anfangen können. Wenn Sie liebevoll an die Sache herangehen, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie mit dem Aufschieben aufhören, wodurch Sie sich noch besser fühlen und es Ihnen immer leichter fällt.

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